個人情報保護

個人情報の定義

個人情報とは個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスなどにより個人を識別できる情報を指します。また、それら情報を記録した紙やコンピュータなどの記録媒体も保護の対象とします。

個人情報の収集について

福岡大学東洋医学研究会(以下、本会とします)は、ご入会、ウェブサイトなどを通してのお問い合わせやお申し込みの際に、必要に応じて個人情報をお教えいただくことがございます。その際にはあらかじめ利用目的をお伝えし、個人情報の収集を行います。
上記の目的を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員にその目的を連絡いたします。この新たな目的に同意いただけない場合には、その都度、会員自身の判断によってこれを拒否することができます。

会員による拒否権と制限について

個人情報の提供を希望されない場合、会員はご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することができます。ただし、個人情報を提供しないことにより、一部、本会活動における権利が制限されることがあります(例:研究会のご案内の送付など)。

外部への業務委託および業務委託先の監督について

本会は、より安全に、より効率的に会員宛のサービスの提供を行うため、本会が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した法人等(以下「業務委託先」)に、個人情報を提供したうえで業務の委託をすることがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

個人情報の第三者提供について

本会は、個人情報を事前にご本人の同意なく第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下のような場合は個人情報を開示できるものとします。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

個人情報の照会・訂正・利用停止・消去について

本会では、ご本人が個人情報について、照会・訂正・利用停止・消去などをご希望される場合には、ご本人を確認した上で、速やかに対応させていただきます。

法令の遵守と改善・改良について

本会では、個人情報に対して適用される法令、規範を遵守し、個人情報の取り扱いについては、適宜その改善・改良に努めます。